Vous êtes professionnel de santé, société savante, association de médecins…

Vous souhaitez organiser un congrès, une journée scientifique, former vos équipes… mais il vous est impossible d’y consacrer beaucoup de temps et votre budget est limité. Edupartners vous propose un accompagnement personnalisé et l’organisation de votre événement clés en main.

Notre mot d’ordre : Vous permettre de rester concentré sur l’essentiel, Edupartners s’occupe du reste!

 

Parce que chaque projet est unique, Edupartners vous accompagne dans

  • La réflexion stratégique autour de votre événement
  • L’élaboration du budget prévisionnel et des besoins de financement
  • Le support à l’élaboration du programme scientifique et répartition des horaires
  • Assurer la coordination et le lien entre les Comités, les Sociétés et les intervenants
  • Etude, recherche, sélection et négociation des lieux
  • Recherche de sponsors et de contrats de partenariats
  • Organisation de conférences de presse pour la promotion de votre événement
  • Création et réalisation de l’ensemble des supports de communication (brochures, site web dédié…)
  • Obtention de package voyage/hébergement
  • Organisation logistique (traduction simultanée,audiovisuel, hôtesse, traiteurs, manifestation culturelle)
  • Accueil des participants et coordination sur place le jour J